---
title: La méthode Inbox Zero pour gagner en productivité
permalink: la-methode-inbox-zero-pour-gagner-en-productivite
datePublished: 2019-05-29T06:00
dateUpdated: 2019-05-29T06:00
description: Pendant très longtemps, je suis resté en alerte à chaque message reçu (email, SMS, actualité...). Je passais plus de temps à lire et répondre à mes messages qu'à réaliser mes objectifs. Grâce à la méthode Inbox Zero je peux désormais me consacrer à l'essentiel de mes objectifs !
publish: true
rss: true
---

Pendant très longtemps, je suis resté en alerte à chaque message reçu (email, SMS, actualité...). Je passais plus de temps à lire et répondre à mes messages qu'à réaliser mes objectifs. Grâce à une méthode créée par un expert de la productivité Merlin Mann, je peux désormais me consacrer à l'essentiel de mes objectifs en privilégiant la création à la réaction.

![La méthode Inbox Zero](https://i.imgur.com/OJpCq1j.png)

Le fonctionnement de cette méthode est très simple :

1. Dès que vous lisez un message (email, SMS, actualité, etc...) qui ne requiert aucune action de votre part, vous l'**archivez**.
2. Si le message demande une action de votre part, vous l'exécutez immédiatement puis vous **archivez** le message.
3. Si vous n'avez pas le temps, ajoutez la tâche à exécuter dans votre To-Do List et **archivez** le message.

Il existe aussi l'action "**snooze**" (que je n'utilise pas), qui consiste à décaler la réception de votre message. En gros, c'est le même principe que lorsque vous décalez l'alarme de votre réveil le matin, sauf que là il s'agit d'un message.

Dans tous les cas, **le but est de vider votre boite de réception** afin de ne pas encombrer son esprit avec des messages qui s'empilent à l'infini, créant **stress** et **désorganisation**.

Et vous pouvez utiliser cette méthode **Inbox Zero** pour tout type de messages !

- Vos **SMS**. L'application signal (que je recommande fortement pour protéger votre vie privée) intègre nativement un système d'archivage
- Vos **emails**, avec votre client mail favori (Outlook, Gmail, Thunderbird, Mailspring, Rainloop, etc...)
- Vos **actualités**, avec votre agrégateur de news (Feedly, Inoreader, Tiny Tiny RSS, etc...)

![Inbox Zero sur Signal](https://i.imgur.com/V3miMsL.png)

Personnellement, je traite mes messages **2 fois par jour**. Une fois le midi et une fois le soir. Le principe est de **diminuer** et **grouper** ces actions répétitives afin de se **libérer l'esprit** et éviter d'alterner en continu entre les actions en cours et celles qui nous éloignent de l'**essentiel**.

À la base, le principe d'un mail ou d'un SMS, c'est d'être **asynchrone**. Que ce soit dans un **contexte personnel ou professionnel**, personne ne vous en voudra de ne pas répondre dans l'heure à votre message.

J'ai moi aussi été accro à cette **hormone de la récompense**, la **[[Dopamine]]**, qui génère une sensation de satisfaction du simple fait de recevoir un nouveau message. Cette **hormone** qui nous incite à réaliser une action avec une **gratification immédiate** plutôt qu'une action qui s'inscrit dans la durée.

On a souvent le réflexe de répondre immédiatement à chaque message par peur de l'**urgence**. Cette urgence étant très **rare**, est-ce que cette peur doit justifier tout ce **temps perdu** ?

Aujourd'hui, j'arrive à limiter mon usage à deux fois par jour, ce qui déjà un très bien. Il vaut mieux y aller progressivement. Des personnes comme Tim Ferris ont décidé de répondre uniquement **une fois par semaine** à leurs messages. Et d'autres ont décidé de **ne plus répondre** à leurs emails, comme Sébastien Night. Et ces personnes se portent très bien !